فن الإدارة PDF
بقلم: حسين الحانوتي
إن المناصب الإدارية ليست مجرد ألقاب وظيفية وإنما مسؤولية كبيرة تحتاج إلى امتلاك مجموعة من المهارات والمعارف المتخصصة التي تشكل كلا من الإدارة والقيادة وهذه المهارات هي ما تجعل المدير يحقق التوازن الأمثل بين تسيير العمليات اليومية بكفاءة وتوجيه الفريق نحو الأهداف الاستراتيجية بعيدة الأمد.
و عندما يجتمع فن القيادة مع الإدارة في شخص واحد ينتج عن ذلك تأثير إيجابي مضاعف الجانب القيادي فيه يلهم الموظفين ويحفزهم بينما يدفعه الجانب الإداري إلى توفير الأدوات والهيكل التنظيمي اللازم لتحقيق هذه الرؤية.
وهذا التوازن يساعد على تحسين الأداء على المستوى الفردي والجماعي حيث يكون الموظفون موجهين برؤية واضحة وفي الوقت ذاته مدعومين بخطط وتنظيم فعال يضمن نجاح واستدامة المؤسسة في السوق.
والإدارة الناجحة هي أساس عمل أي مؤسسة حكومية كانت أو مالية أو إدارية أو طبية أو مؤسسة ثقافية حيث إن نجاح المؤسسة يتمركز حول نجاح الادارة وفشلها من فشل الادارة.
و قد يتبادر في أذهان البعض بأن نجاح الإدارة تقع على عاتق المدير لكن اختيار الموظفين المتميزين من أهم العوامل الذي يعتمد عليها القائد في قيادة المؤسسة وعدم التخلي عنهم لأن تأهيل موظف جديد عملية صعبة.
ومهمة الإدارة السليمة أن بإمكانها إدارة عمل متميز والقيام بتحديد ما هو مطلوب من العاملين بشكل صحيح ثم التأكد من أنهم يؤدون ما هو مطلوب منهم من أعمال بأفضل الطرق واقل جهد لتحقيق الاهداف المنشودة ولكي تكون مدير ناجحا عليك ان تتمتع بهذه الخصال وهي الجرأة في التفكير والجرأة على العمل والجرأة على توقع الفشل.
وهناك أساليب متعددة قد تختلف من شخص الى اخر من حيث المهارات وعدد الموظفين لهذا يجب أن يتوفر لدى كل مدير مهارات خاصة بإدارة موظفي كل قسم وقيادتهم والتعاون معهم لتحقيق نجاح القسم والذي يعد الخطوة نحو نجاح الإدارة وكذلك يعد التخطيط من أهم مسؤوليات الإدارة حيث يسير على نهج الأهداف المنشودة وقد يرمز التخطيط الى التفكير وترتيب المهام قبل تنفيذ أي مهمة من مهام الموظف في المؤسسة وتكون المنظومة الإدارية سليمة عندما يتعلم كل شخص ما له وما عليه وما هو مطلوب منه وما هو السلم الإداري.
وعلى المدير ان تكون لديه دراية كافية بمجالات الإدارة وكذلك من اهم اساسيات الادارة الناجحة هي الثقة المتبادلة بين أعضاء المؤسسة والحفاظ على الموظفين المتميزين وتعزيز انتمائهم لهذه المؤسسة و المدير الناجح عليه إظهار الثقة والحفاظ على موقعه القيادي دون غرور او تكبر وأن يعطي الموظفين الثقة بالنفس والقدرة على النجاح عن طريق الإيماءات والابتسامات التي توحي للموظف بأنه على الطريق الصحيح والبحث دائما عن طرق لتحفيز فريقك من خلال تقدير جهودهم ومكافأتهم لتشجيعهم على تقديم أداء جيد.